Category Archives: Optymalizacja

Skuteczny wykres Gantt’a w zarządzaniu projektami

Uczestniczyłem kiedyś w dużym projekcie budowy Księgowego Centrum Usług Wspólnych dla jednej z największych polskich firm. Kompleksowość projektu wymagała powołania kilku zespołów projektowych, które zajmowały się: procesami księgowymi, przygotowaniem i wyposażeniem lokalizacji, IT oraz HR. W sumie w projekcie uczestniczyło około 50 osób! Planowanie projektu trwało kilka tygodni i w pewnym momencie wszyscy zostaliśmy zaproszeni…

Read more

Innowacyjne narzędzia w finansach i controllingu

Zbudowanie skutecznego, logicznego systemu controllingu pozwala kadrze kierowniczej planować oraz podejmować decyzje w oparciu o rzetelną informację i realne dane. Wykorzystanie w tym celu potencjału leżącego w technologii informatycznej wydaje się jedyną właściwą odpowiedzią na coraz większą złożoność modeli biznesowych, a także na stale rosnącą liczbę dostępnych danych. W najnowszym numerze czasopisma Finanse + Controlling…

Read more

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje…

Read more

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych.   Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych…

Read more

Kompleksowy system do zarządzania projektami

Na rynku istnieje relatywnie dużo rozwiązań informatycznych, wspierających zarządzanie projektami. Oprócz tego, co oferuje rynek, pasjonaci Excela z podstawową wiedzą programistyczną tworzą w swoich firmach „domowe” rozwiązania, które również w określonym stopniu wspierają zarządzanie projektami. Jak wybrać właściwe oprogramowanie do zarządzania projektami? Pomijając „domowe” rozwiązania i skupiając się na dedykowanych programach, trudno jest znaleźć takie,…

Read more

Zamknięcia miesiąca okiem praktyków i profesjonalistów – badanie

Zamknięcie miesiąca finansowo-księgowego jest jednym z procesów, który spędza sen z powiek menadżerom wprowadzając element chaosu do codziennej pracy. Z doświadczania wiemy, że dla wielu organizacji koniec miesiąca to niekończące się wymiany maili, ciągłe uzgodnienia i poprawki oraz aktualizacje danych, które kończą się późno w nocy po godzinach pracy. Współpracując z naszymi Klientami często słyszymy…

Read more

Na czym polega uzgodnienie sald na kontach księgowych?

Czym jest uzgadnianie sald? Uzgadnianie sald kont księgowych (Accounts Reconciliation) sprowadza się do potwierdzenia poprawności salda prezentowanego na koncie księgowym. Jest to wewnętrzny, usystematyzowany proces kontrolny, przeprowadzany niezależnie dla każdego konta. Polega na krzyżowym sprawdzeniu zgodności salda księgowego z właściwymi modułami, rejestrami szczegółowymi bądź dokumentacją. Z założenia poprawność salda na koncie powinna zostać potwierdzona przez osobę…

Read more

Ustalanie priorytetów w zarządzaniu projektami

Zarządzając portfelami projektów często zastanawiamy się w jaki sposób je oceniać i ustalać priorytety. Co znaczy priorytetyzacja projektów? W czasie kryzysu i ograniczonych zasobów w przedsiębiorstwach jest to bardzo istotne z punktu widzenia podejmowanych decyzji dotyczących uruchomienia nowych projektów, bądź rewidowania już istniejącego portfela projektowego w celu uwolnienia zasobów. W zależności od zaistniałych potrzeb możemy…

Read more

Jak działa konwerter sprawozdań finansowych XML? (film)

Program Flexi E-sprawozdania pozwala generować sprawozdania finansowe w formacie XML. Umożliwia zarówno importowanie przygotowanych wcześniej danych finansowych, jak i ich ręczne wprowadzenie. Wdrożenie konwertera nie wymaga wdrożenia z udziałem działu IT, a do jej obsługi wystarczy znajomość popularnego oprogramowania MS Excel. Poza konwertowaniem sprawozdania w formacie XML, system Flexi E-sprawozdania pozwala również wysłać sprawozdanie finansowe…

Read more

Jak wdrożyć biuro zarządzania projektami cz. 1

Przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się w jaki sposób efektywnie realizować projekty. W tym celu wdrażają procesy, metodyki i standardy zarządzania projektami mające zapewnić, że ich produkty projektów będą dostarczone na czas, w założonym budżecie i z odpowiednią jakością. W skali przedsiębiorstwa zdolność do osiągnięcia najlepszych rezultatów w zarządzaniu projektami wynika tymczasem z możliwości i umiejętności…

Read more