Category Archives: Porady

Skuteczny wykres Gantt’a w zarządzaniu projektami

Uczestniczyłem kiedyś w dużym projekcie budowy Księgowego Centrum Usług Wspólnych dla jednej z największych polskich firm. Kompleksowość projektu wymagała powołania kilku zespołów projektowych, które zajmowały się: procesami księgowymi, przygotowaniem i wyposażeniem lokalizacji, IT oraz HR. W sumie w projekcie uczestniczyło około 50 osób! Planowanie projektu trwało kilka tygodni i w pewnym momencie wszyscy zostaliśmy zaproszeni…

Read more

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje…

Read more

Zasady skutecznego zarządzania projektami

Zarządzanie Projektami, podobnie jak księgowość lub inżynieria budowy mostów, rządzi się określonymi regułami. Oznacza to, że w każdej firmie warto wytyczyć zasady, jakie będą obowiązywać przy zarządzaniu projektami. Ich przestrzeganie zagwarantuje nam skuteczną realizację projektów w firmie, niezależnie od ich charakteru czy wielkości. Jak skutecznie zarządzać projektami w firmie? 1. Zaprojektuj i zaimplementuj pragmatyczne standardy…

Read more

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych.   Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych…

Read more

Kompleksowy system do zarządzania projektami

Na rynku istnieje relatywnie dużo rozwiązań informatycznych, wspierających zarządzanie projektami. Oprócz tego, co oferuje rynek, pasjonaci Excela z podstawową wiedzą programistyczną tworzą w swoich firmach „domowe” rozwiązania, które również w określonym stopniu wspierają zarządzanie projektami. Jak wybrać właściwe oprogramowanie do zarządzania projektami? Pomijając „domowe” rozwiązania i skupiając się na dedykowanych programach, trudno jest znaleźć takie,…

Read more

Zamknięcia miesiąca okiem praktyków i profesjonalistów – badanie

Zamknięcie miesiąca finansowo-księgowego jest jednym z procesów, który spędza sen z powiek menadżerom wprowadzając element chaosu do codziennej pracy. Z doświadczania wiemy, że dla wielu organizacji koniec miesiąca to niekończące się wymiany maili, ciągłe uzgodnienia i poprawki oraz aktualizacje danych, które kończą się późno w nocy po godzinach pracy. Współpracując z naszymi Klientami często słyszymy…

Read more

Na czym polega uzgodnienie sald na kontach księgowych?

Czym jest uzgadnianie sald? Uzgadnianie sald kont księgowych (Accounts Reconciliation) sprowadza się do potwierdzenia poprawności salda prezentowanego na koncie księgowym. Jest to wewnętrzny, usystematyzowany proces kontrolny, przeprowadzany niezależnie dla każdego konta. Polega na krzyżowym sprawdzeniu zgodności salda księgowego z właściwymi modułami, rejestrami szczegółowymi bądź dokumentacją. Z założenia poprawność salda na koncie powinna zostać potwierdzona przez osobę…

Read more

Mariusz Sumiński wystąpi na 5. Forum Informacji Zarządczej

W nadchodzącej, piątej już edycji Forum Informacji Zarządczej, która odbędzie się w dniach 23-24 maja 2019, zaprezentowane zostaną najlepsze praktyki, strategie i narzędzia usprawniające skuteczność informacji zarządczej w firmie. Prelegenci, wśród których nie mogło zabraknąć naszego eksperta Mariusza Sumińskiego, opowiedzą jak wykorzystać nowe technologie i dostępne zasoby, aby zwiększyć przewagę konkurencyjną na rynku. DATA DRIVEN…

Read more

Jak wdrożyć biuro zarządzania projektami cz. 1

Przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się w jaki sposób efektywnie realizować projekty. W tym celu wdrażają procesy, metodyki i standardy zarządzania projektami mające zapewnić, że ich produkty projektów będą dostarczone na czas, w założonym budżecie i z odpowiednią jakością. W skali przedsiębiorstwa zdolność do osiągnięcia najlepszych rezultatów w zarządzaniu projektami wynika tymczasem z możliwości i umiejętności…

Read more

Jak zbudować Data Driven Organization

Umiejętność efektywnego wykorzystania danych może być elementem budowania przewagi konkurencyjnej we wszystkich branżach – również tych uważanych za tradycyjne. W najnowszym numerze czasopisma „Informacja Zarządcza”, Mariusz Sumiński, ekspert FlexiSolutions, wymienia i opisuje trzy najważniejsze kroki w kierunku budowania Data Driven Company. Wśród filarów takie organizacji są: zapewnienie odpowiedniej szczegółowości i jakości ewidencji danych transakcyjnych, sprawne…

Read more