Category Archives: Zarządzanie projektami

Zarządzanie portfelami projektowymi

Strategiczne zarządzanie portfelami projektów Zarządzanie portfelami projektów (Project Portfolio Management – PPM) w Polsce i na świecie zdobywa coraz większą popularność. Coraz więcej firm dostrzega, że ważna jest wysoka skuteczność w zarządzaniu pojedynczymi projektami ale tak samo ważne, albo nawet jeszcze ważniejsze jest skomponowanie odpowiedniego portfela projektów, które pozwolą firmie z odpowiednią prędkością „iść do…

Read more

Skuteczny wykres Gantt’a w zarządzaniu projektami

Uczestniczyłem kiedyś w dużym projekcie budowy Księgowego Centrum Usług Wspólnych dla jednej z największych polskich firm. Kompleksowość projektu wymagała powołania kilku zespołów projektowych, które zajmowały się: procesami księgowymi, przygotowaniem i wyposażeniem lokalizacji, IT oraz HR. W sumie w projekcie uczestniczyło około 50 osób! Planowanie projektu trwało kilka tygodni i w pewnym momencie wszyscy zostaliśmy zaproszeni…

Read more

Zasady skutecznego zarządzania projektami

Zarządzanie Projektami, podobnie jak księgowość lub inżynieria budowy mostów, rządzi się określonymi regułami. Oznacza to, że w każdej firmie warto wytyczyć zasady, jakie będą obowiązywać przy zarządzaniu projektami. Ich przestrzeganie zagwarantuje nam skuteczną realizację projektów w firmie, niezależnie od ich charakteru czy wielkości. Jak skutecznie zarządzać projektami w firmie? 1. Zaprojektuj i zaimplementuj pragmatyczne standardy…

Read more

Kompleksowy system do zarządzania projektami

Na rynku istnieje relatywnie dużo rozwiązań informatycznych, wspierających zarządzanie projektami. Oprócz tego, co oferuje rynek, pasjonaci Excela z podstawową wiedzą programistyczną tworzą w swoich firmach „domowe” rozwiązania, które również w określonym stopniu wspierają zarządzanie projektami. Jak wybrać właściwe oprogramowanie do zarządzania projektami? Pomijając „domowe” rozwiązania i skupiając się na dedykowanych programach, trudno jest znaleźć takie,…

Read more

Ustalanie priorytetów w zarządzaniu projektami

Zarządzając portfelami projektów często zastanawiamy się w jaki sposób je oceniać i ustalać priorytety. Co znaczy priorytetyzacja projektów? W czasie kryzysu i ograniczonych zasobów w przedsiębiorstwach jest to bardzo istotne z punktu widzenia podejmowanych decyzji dotyczących uruchomienia nowych projektów, bądź rewidowania już istniejącego portfela projektowego w celu uwolnienia zasobów. W zależności od zaistniałych potrzeb możemy…

Read more

Jak wdrożyć biuro zarządzania projektami cz. 1

Przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się w jaki sposób efektywnie realizować projekty. W tym celu wdrażają procesy, metodyki i standardy zarządzania projektami mające zapewnić, że ich produkty projektów będą dostarczone na czas, w założonym budżecie i z odpowiednią jakością. W skali przedsiębiorstwa zdolność do osiągnięcia najlepszych rezultatów w zarządzaniu projektami wynika tymczasem z możliwości i umiejętności…

Read more

Project Management Office do zarządzania projektami

Wdrożenie PMO zapewnia firmie lepszą, szybszą i efektywniejszą realizację projektów z jednoczesnym zachowaniem wymaganej jakości, a co za tym idzie uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Co to jest Project Management Office? Project Management Office (PMO), znane również jako Biuro Zarządzania Projektami, jest jednostką organizacyjną lub strukturą, do której przypisane są zadania związane ze scentralizowanym i…

Read more

Wdrożenie metodyki zarządzania projektami

Standaryzacja procesów, dokumentacji oraz narzędzi w obszarze zarządzania projektami w znacznym stopniu usprawnia skuteczność i efektywność realizacji projektów w firmie. W czasach nasilającej się konkurencji, dążenia do doskonałości oraz ciągłych poszukiwań optymalnych rozwiązań biznesowych firmy realizują projekty, mające zapewnić przewagę konkurencyjną na rynku. Ważne jest, żeby podejmowane działania były wykonywane w sposób uporządkowany i kontrolowany.…

Read more

Kiedy potrzebny jest system do zarządzania projektami?

Podejmowanie strategicznych działań firmy, np. wdrożenia nowego produktu czy otworzenia kolejnej filii, wymaga odpowiedniego przygotowania. Pracę nad każdym projektem można dziś wspierać dzięki systemom opracowanym z myślą o poprawie efektywności pracy i wspieraniu zespołu na każdym etapie prac. Ułatwiają one m.in. planowanie, tworzenie harmonogramu, nadawanie poszczególnym zadaniom priorytetu czy przydzielanie ich do poszczególnych pracowników. W…

Read more

Modele systemów do zarządzania projektami w firmie

Systemy zarządzania projektami pomagają kierownikom projektów w śledzeniu postępów i wyników prac, diagnozowaniu problemów osłabiających jakość i skuteczność pracy zespołu i w odpowiednim organizowaniu działań współpracowników. Na rynku dostępnych jest wiele programów różniących się funkcjonalnościami, użytecznością dla pracowników, wsparciem technicznym i/lub społeczności, z których można wybrać rozwiązanie najbardziej dopasowane do bieżących działań organizacji. Różna jest…

Read more