Co daje automatyzacja przeglądów projektowych?

O skuteczności i efektywności Biura Zarządzania Projektami stanowi wiele czynników. W wielu firmach pracownicy PMO mają opracowane schematy postępowania, które pozwalają im tworzyć okresowe raporty prezentujące aktualny status projektów (bądź też całych portfeli projektowych) i prezentować je zarządowi firmy. Choć nie zawsze, to w relatywnie wielu przypadkach wiąże się to jednak z całą listą problemów. By rzeczywistość nie wiązała się jedynie z samymi komplikacjami w zarządzanych projektach warto…

Jak rozwijamy program do zarządzania projektami?

Zanim nowe funkcjonalności aplikacji FlexiProject ujrzą światło dzienne, często przechodzą krętą i zawiłą drogę. Choć droga od pomysłu do gotowego produktu wydaje się dosyć prosta okazuje się, że w trakcie trwania tego procesu może wyjść mnóstwo nieprzewidzianych rzeczy. Dobre rozwiązania wymagają jednak pewnych etapów, których nie można pominąć w procesie wytwórczym. Potrzeby klientów i rynku Źródeł nowych funkcjonalności może być kilka. Przede wszystkim są…

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje jednak następujące problemy: Utrudniona współpraca przy zamykaniu miesiąca Im większa spółka czy grupa…

7 cech nowoczesnego Biura Zarządzania Projektami

Czy Biuro Zarządzania Projektami ma szanse nadążać za dzisiejszymi trendami w biznesie? Wielozadaniowość oraz koordynacja zdalnej pracy zespołów projektowych to kluczowe cechy, jakimi powinno wyróżniać się nowoczesne, „cyfrowe PMO”. Trudno tu o jakąś rozległą polemikę, ponieważ punktem wyjścia z pewnością będzie wdrożenie dobrego programu, który praktycznie z automatu wniesie nową jakość do sposobu zarządzania projektami i funkcjonowania PMO. Samo Biuro Zarządzania Projektami po wdrożeniu takiego narzędzia osiągnie…

Jak przygotować propozycję budżetu dla działów biznesowych?

Przygotowanie corocznego budżetu jest kompleksowym projektem, wymagającym skoordynowania przepływu informacji pomiędzy działami biznesowymi przedsiębiorstwa, a działem kontrolingu odpowiedzialnym za przygotowanie planu finansowego na nadchodzący rok. Praktyka pokazuje, że część menedżerów zarządzających działami biznesowymi nie do końca wie w jaki sposób właściwie zaplanować koszty swoich MPK. Wstępna propozycja budżetu może im w tym pomóc, stanowiąc dla menedżerów MPK informację o oczekiwanym przez organizację poziomie kosztów w ich…

Wsparcie dla planowania HR – nie tylko w czasie kryzysu

Jak powiązać planowanie zatrudnienia oraz kosztów osobowych z perspektywą wyników finansowych? Dla zachowania czytelności planów i spójności planistycznych, duże i małe przedsiębiorstwa praktykują projektowanie procesów związanych z planowaniem HR w sposób zapewniających możliwość budżetowania na poziomie indywidualnego pracownika. Specjalizowane narzędzia budżetowania, prognozowania zatrudnienia i wynagrodzeń mogą znacząco usprawnić procesy budżetowania i prognozowania kosztów przedsiębiorstwa. O tym, jak istotne jest właściwe wsparcie systemem w controllingu HR (nie tylko w czasach…

Jak powiązać cele strategiczne firmy z KPI i projektami

Niezależnie od tego czy w firmie zostały spisane cele strategiczne, czy też nie, to pewne jest, że każda firma realizuje jakieś kolejne projekty i inicjatywy, które pozwalają jej robić kolejny krok w kierunku wzrostu i budowy wartości. Dzieje się tak, ponieważ najczęstszą metodą osiągania celów przez przedsiębiorców jest właśnie sukcesywna realizacja konkretnych projektów. Poniżej prezentujemy kilka kroków, które można rozważyć i wdrożyć, aby zwiększyć skuteczność…

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych. Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych członków zespołu – pojedyncze księgowania, obieg dokumentów, obsługa wielu odrębnych…

Terminowość – klucz do efektywności w zarządzaniu projektami

Terminowa realizacja projektów ma dla organizacji szczególne znaczenie. Przytaczane często badania, a także praktyczne doświadczenia menedżerów w różnych branżach potwierdzają, że wiele projektów nie kończy się w założonym terminie, a część z nich przekracza te terminy znacząco. Niestety dla firmy oznacza to wymierne straty, nie tylko w wymiarze finansowym. Jakie są istotne konsekwencje związane z brakiem dotrzymywania terminów projektów? Przede wszystkim firma z opóźnieniem może korzystać z efektów, jakie…

Znaczenie systemów informatycznych w zarządzaniu projektami

W minionych dniach trafiłem na interesujący artykuł Piotra Suchodolskiego pt. „Projektujemy swój sukces – czyli jak zarządzamy projektami PR?”. Autor – związany zawodowo z branżą public relations – postanowił przeprowadzić ankietę wśród ok. 50 osób w ramach studiów podyplomowych. Ankietowanymi były osoby pracujące zarówno w agencjach (38,8 proc. badanych), jak i po stronie klienta (61,2 proc.). Piotra Suchodolski pytał w swojej ankiecie m.in. o takie kwestie…

Najnowsze wpisy