Zarządzanie projektami – artykuły ekspertów FlexiSolutions w “Finansach i Controllingu”

Na łamach najnowszego wydania Finansów i Controllingu, dwóch ekspertów FlexiSolutions podzieliło się wiedzą na temat zarządzania projektami i portfelami projektów oraz połączeniu realizowanych w firmie inicjatyw z celami strategicznymi firmy. W temacie numeru, Piotr Paturalski w obszerny sposób odpowiada na pytanie kiedy właściwie możemy mówić o zarządzaniu portfelem projektów. Porusza takie kwestie jak: zdefiniowanie strategii firmy i powiązanie jej z realizowanymi projektami, rola zarządu i kadry managerskiej w zarządzaniu projektowym,…

Read more

Drugie Śniadanie Biznesowe z FlexiSolutions za nami!

Po raz drugi w tym roku mieliśmy okazję spotkać się z Państwem przy okazji Śniadania Biznesowego z FlexiSolutions. Podczas tych warsztatów staramy się zademonstrować Państwu możliwości usprawnienia obszaru, jakim jest zarządzanie projektami. Program FlexiProject, który jest autorskim oprogramowaniem stworzonym przez nasz zespół, wspiera project management firmy na wielu płaszczyznach, oferując wbudowane szablony oparte o doświadczenie i know-how wykorzystywane w międzynarodowych organizacjach. Programów do zarządzania projektami oczywiście…

Read more

Jak powiązać cele strategiczne firmy z KPI i projektami

Niezależnie od tego czy w firmie zostały spisane cele strategiczne,  czy też nie, to pewne jest, że każda firma realizuje jakieś kolejne projekty i inicjatywy, które pozwalają jej robić kolejny krok w kierunku wzrostu i budowy wartości. Dzieje się tak, ponieważ najczęstszą metodą osiągania celów przez przedsiębiorców jest właśnie sukcesywna realizacja konkretnych projektów. Poniżej prezentujemy kilka kroków, które można rozważyć i wdrożyć, aby zwiększyć skuteczność…

Read more

Jak przygotować propozycję budżetu dla działów biznesowych?

Przygotowanie corocznego budżetu jest kompleksowym projektem, wymagającym skoordynowania przepływu informacji pomiędzy działami biznesowymi przedsiębiorstwa, a działem kontrolingu odpowiedzialnym za przygotowanie planu finansowego na nadchodzący rok. Praktyka pokazuje, że część menedżerów zarządzających działami biznesowymi nie do końca wie w jaki sposób właściwie zaplanować koszty swoich MPK. Wstępna propozycja budżetu może im w tym pomóc, stanowiąc dla menedżerów MPK informację o oczekiwanym przez organizację poziomie kosztów w ich…

Read more

Śniadania biznesowe FlexiSolutions

Serdecznie zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w cyklu śniadań biznesowych z FlexiSolutions. To spotkania praktyków biznesu, forum wymiany opinii oraz doświadczeń związanych z różnymi aspektami działalności przedsiębiorstw. W miłej atmosferze ,przy kawie i poczęstunku, można poznać praktyczne podejścia, metodyki i narzędzia wspierające biznes w realizacji postawionych celów. Obecna edycja poświęcona będzie omówieniu strategicznych aspektów zarządzania projektami, przede wszystkim z punktu widzenia zarządów firm, rad nadzorczych i kadry…

Read more

Zarządzanie portfelami projektowymi

Strategiczne zarządzanie portfelami projektów Zarządzanie portfelami projektów (Project Portfolio Management – PPM) w Polsce i na świecie zdobywa coraz większą popularność. Coraz więcej firm dostrzega, że ważna jest wysoka skuteczność w zarządzaniu pojedynczymi projektami ale tak samo ważne, albo nawet jeszcze ważniejsze jest skomponowanie odpowiedniego portfela projektów, które pozwolą firmie z odpowiednią prędkością „iść do przodu”. Zarządzanie portfelami projektowymi składa się z przynajmniej z sześciu powiązanych ze sobą…

Read more

Skuteczny wykres Gantt’a w zarządzaniu projektami

Uczestniczyłem kiedyś w dużym projekcie budowy Księgowego Centrum Usług Wspólnych dla jednej z największych polskich firm. Kompleksowość projektu wymagała powołania kilku zespołów projektowych, które zajmowały się: procesami księgowymi, przygotowaniem i wyposażeniem lokalizacji, IT oraz HR. W sumie w projekcie uczestniczyło około 50 osób! Planowanie projektu trwało kilka tygodni i w pewnym momencie wszyscy zostaliśmy zaproszeni na spotkanie, na którym Menedżer Projektu zaprezentował plan projektu w postaci wykresu…

Read more

Innowacyjne narzędzia w finansach i controllingu

Zbudowanie skutecznego, logicznego systemu controllingu pozwala kadrze kierowniczej planować oraz podejmować decyzje w oparciu o rzetelną informację i realne dane. Wykorzystanie w tym celu potencjału leżącego w technologii informatycznej wydaje się jedyną właściwą odpowiedzią na coraz większą złożoność modeli biznesowych, a także na stale rosnącą liczbę dostępnych danych. W najnowszym numerze czasopisma Finanse + Controlling (wydanie nr 64/2019), nasz ekspert Mariusz Sumiński opisuje m.in.: Możliwości innowacji…

Read more

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje jednak następujące problemy: Utrudniona współpraca przy zamykaniu miesiąca Im większa spółka czy grupa…

Read more

Zasady skutecznego zarządzania projektami

Zarządzanie Projektami, podobnie jak księgowość lub inżynieria budowy mostów, rządzi się określonymi regułami. Oznacza to, że w każdej firmie warto wytyczyć zasady, jakie będą obowiązywać przy zarządzaniu projektami. Ich przestrzeganie zagwarantuje nam skuteczną realizację projektów w firmie, niezależnie od ich charakteru czy wielkości. Jak skutecznie zarządzać projektami w firmie? 1. Zaprojektuj i zaimplementuj pragmatyczne standardy zarządzania projektami w swojej firmie. Na świecie istnieją dwie…

Read more