Planowanie kosztów osobowych – jak może pomóc system IT

Jednym z zadań należących do typowego zakresu obowiązków specjalistów i managerów zatrudnionych w działach HR jest wsparcie organizacji w tworzeniu planu budżetu kosztów firmy. Włączenie w proces budżetowania ekspertów od spraw kadrowo-płacowych pozwala prawidłowo ująć wszystkie elementy składające się na łączny koszt pracodawcy. W większych organizacjach kalkulacja całkowitych kosztów zatrudnienia dla wszystkich pracowników firmy może okazać się mocno skomplikowana. W takich sytuacjach niezwykle pomocne okazują…

Read more

Planowanie i budżetowanie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie

Przygotowanie kompletnego budżetu kosztów pracy wymaga uwzględnienia w modelu szeregu składników wpływających na łączne koszty pracodawcy związane z wynagrodzeniami. Punktem wyjścia jest oczywiście plan zatrudnienia i budżet wynagrodzeń, wszak każdemu pracownikowi należy się pensja zgodnie z umową. Zwyczajowo jednak pod pojęciem budżetu wynagrodzeń kryje się zdecydowanie więcej niż zasadnicze uposażenie pracownika. Całkowity koszt pracodawcy związany z wynagrodzeniami – jakie składniki ująć w budżecie?…

Read more

Co daje automatyzacja przeglądów projektowych?

O skuteczności i efektywności Biura Zarządzania Projektami stanowi wiele czynników. W wielu firmach pracownicy PMO mają opracowane schematy postępowania, które pozwalają im tworzyć okresowe raporty prezentujące aktualny status projektów (bądź też całych portfeli projektowych) i prezentować je zarządowi firmy. Choć nie zawsze, to w relatywnie wielu przypadkach wiąże się to jednak z całą listą problemów. By rzeczywistość nie wiązała się jedynie z samymi komplikacjami w zarządzanych projektach warto…

Read more

Jak rozwijamy program do zarządzania projektami?

Zanim nowe funkcjonalności aplikacji FlexiProject ujrzą światło dzienne, często przechodzą krętą i zawiłą drogę. Choć droga od pomysłu do gotowego produktu wydaje się dosyć prosta okazuje się, że w trakcie trwania tego procesu może wyjść mnóstwo nieprzewidzianych rzeczy. Dobre rozwiązania wymagają jednak pewnych etapów, których nie można pominąć w procesie wytwórczym. Potrzeby klientów i rynku Źródeł nowych funkcjonalności może być kilka. Przede wszystkim są…

Read more

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje jednak następujące problemy: Utrudniona współpraca przy zamykaniu miesiąca Im większa spółka czy grupa…

Read more

7 cech nowoczesnego Biura Zarządzania Projektami

Czy Biuro Zarządzania Projektami ma szanse nadążać za dzisiejszymi trendami w biznesie? Wielozadaniowość oraz koordynacja zdalnej pracy zespołów projektowych to kluczowe cechy, jakimi powinno wyróżniać się nowoczesne, „cyfrowe PMO”. Trudno tu o jakąś rozległą polemikę, ponieważ punktem wyjścia z pewnością będzie wdrożenie dobrego programu, który praktycznie z automatu wniesie nową jakość do sposobu zarządzania projektami i funkcjonowania PMO. Samo Biuro Zarządzania Projektami po wdrożeniu takiego narzędzia osiągnie…

Read more

Jak przygotować propozycję budżetu dla działów biznesowych?

Przygotowanie corocznego budżetu jest kompleksowym projektem, wymagającym skoordynowania przepływu informacji pomiędzy działami biznesowymi przedsiębiorstwa, a działem kontrolingu odpowiedzialnym za przygotowanie planu finansowego na nadchodzący rok. Praktyka pokazuje, że część menedżerów zarządzających działami biznesowymi nie do końca wie w jaki sposób właściwie zaplanować koszty swoich MPK. Wstępna propozycja budżetu może im w tym pomóc, stanowiąc dla menedżerów MPK informację o oczekiwanym przez organizację poziomie kosztów w ich…

Read more

Wsparcie dla planowania HR – nie tylko w czasie kryzysu

Jak powiązać planowanie zatrudnienia oraz kosztów osobowych z perspektywą wyników finansowych? Dla zachowania czytelności planów i spójności planistycznych, duże i małe przedsiębiorstwa praktykują projektowanie procesów związanych z planowaniem HR w sposób zapewniających możliwość budżetowania na poziomie indywidualnego pracownika. Specjalizowane narzędzia budżetowania, prognozowania zatrudnienia i wynagrodzeń mogą znacząco usprawnić procesy budżetowania i prognozowania kosztów przedsiębiorstwa. O tym, jak istotne jest właściwe wsparcie systemem w controllingu HR (nie tylko w czasach…

Read more

Jak powiązać cele strategiczne firmy z KPI i projektami

Niezależnie od tego czy w firmie zostały spisane cele strategiczne,  czy też nie, to pewne jest, że każda firma realizuje jakieś kolejne projekty i inicjatywy, które pozwalają jej robić kolejny krok w kierunku wzrostu i budowy wartości. Dzieje się tak, ponieważ najczęstszą metodą osiągania celów przez przedsiębiorców jest właśnie sukcesywna realizacja konkretnych projektów. Poniżej prezentujemy kilka kroków, które można rozważyć i wdrożyć, aby zwiększyć skuteczność…

Read more

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych.   Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych członków zespołu – pojedyncze księgowania, obieg dokumentów, obsługa wielu odrębnych…

Read more