Category Archives: Optymalizacja

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje jednak następujące problemy: Utrudniona współpraca przy zamykaniu miesiąca Im większa spółka czy grupa…

Read more

Jak przygotować propozycję budżetu dla działów biznesowych?

Przygotowanie corocznego budżetu jest kompleksowym projektem, wymagającym skoordynowania przepływu informacji pomiędzy działami biznesowymi przedsiębiorstwa, a działem kontrolingu odpowiedzialnym za przygotowanie planu finansowego na nadchodzący rok. Praktyka pokazuje, że część menedżerów zarządzających działami biznesowymi nie do końca wie w jaki sposób właściwie zaplanować koszty swoich MPK. Wstępna propozycja budżetu może im w tym pomóc, stanowiąc dla menedżerów MPK informację o oczekiwanym przez organizację poziomie kosztów w ich…

Read more

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych.   Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych członków zespołu – pojedyncze księgowania, obieg dokumentów, obsługa wielu odrębnych…

Read more

Alokacja kosztów w procesie budżetowania

Rentowność jako relacja nakładów do efektów jest jednym z kluczowych wskaźników oceny ekonomicznej organizacji. Jednak poza planowaną dochodowością całego przedsiębiorstwa, bardzo ważna jest także wiedza o planowanym poziomie rentowności w perspektywie klientów, produktów czy kanałów dystrybucji. Jaką rolę w kalkulacji rentowności poszczególnych źródeł przychodów odgrywa alokacja kosztów? Jakie są kolejne etapy alokacji? Dlaczego warto wykorzystać system w procesie alokacji kosztów? Sprawdź w jaki…

Read more

Innowacyjne narzędzia w finansach i controllingu

Zbudowanie skutecznego, logicznego systemu controllingu pozwala kadrze kierowniczej planować oraz podejmować decyzje w oparciu o rzetelną informację i realne dane. Wykorzystanie w tym celu potencjału leżącego w technologii informatycznej wydaje się jedyną właściwą odpowiedzią na coraz większą złożoność modeli biznesowych, a także na stale rosnącą liczbę dostępnych danych. W najnowszym numerze czasopisma Finanse + Controlling (wydanie nr 64/2019), nasz ekspert Mariusz Sumiński opisuje m.in.: Możliwości innowacji…

Read more

Zamknięcia miesiąca okiem praktyków i profesjonalistów – badanie

Zamknięcie miesiąca finansowo-księgowego jest jednym z procesów, który spędza sen z powiek menadżerom wprowadzając element chaosu do codziennej pracy. Z doświadczania wiemy, że dla wielu organizacji koniec miesiąca to niekończące się wymiany maili, ciągłe uzgodnienia i poprawki oraz aktualizacje danych, które kończą się późno w nocy po godzinach pracy. Współpracując z naszymi Klientami często słyszymy opinię, że proces zamknięcia miesiąca jest jednym z bardziej problematycznych i wymagających w obszarze finansowo-księgowym. Ale jak…

Read more

Na czym polega uzgodnienie sald na kontach księgowych?

Czym jest uzgadnianie sald? Uzgadnianie sald kont księgowych (Accounts Reconciliation) sprowadza się do potwierdzenia poprawności salda prezentowanego na koncie księgowym. Jest to wewnętrzny, usystematyzowany proces kontrolny, przeprowadzany niezależnie dla każdego konta. Polega na krzyżowym sprawdzeniu zgodności salda księgowego z właściwymi modułami, rejestrami szczegółowymi bądź dokumentacją. Z założenia poprawność salda na koncie powinna zostać potwierdzona przez osobę wykonującą uzgodnienie w inny sposób niż analiza zapisów…

Read more

Jak działa konwerter sprawozdań finansowych XML? (film)

Program Flexi E-sprawozdania pozwala generować sprawozdania finansowe w formacie XML. Umożliwia zarówno importowanie przygotowanych wcześniej danych finansowych, jak i ich ręczne wprowadzenie. Wdrożenie konwertera nie wymaga wdrożenia z udziałem działu IT, a do jej obsługi wystarczy znajomość popularnego oprogramowania MS Excel. Poza konwertowaniem sprawozdania w formacie XML, system Flexi E-sprawozdania pozwala również wysłać sprawozdanie finansowe do Ministerstwa Finansów za pośrednictwem portalu s24. Obejrzyj film…

Read more

Jak wdrożyć biuro zarządzania projektami cz. 1

Przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się w jaki sposób efektywnie realizować projekty. W tym celu wdrażają procesy, metodyki i standardy zarządzania projektami mające zapewnić, że ich produkty projektów będą dostarczone na czas, w założonym budżecie i z odpowiednią jakością. W skali przedsiębiorstwa zdolność do osiągnięcia najlepszych rezultatów w zarządzaniu projektami wynika tymczasem z możliwości i umiejętności wdrożenia jednolitych procesów i standardów w całej organizacji. Aby sprostać temu wyzwaniu wiele przedsiębiorstw decyduje…

Read more

Jak zbudować Data Driven Organization

Umiejętność efektywnego wykorzystania danych może być elementem budowania przewagi konkurencyjnej we wszystkich branżach – również tych uważanych za tradycyjne. W najnowszym numerze czasopisma “Informacja Zarządcza”, Mariusz Sumiński, ekspert FlexiSolutions, wymienia i opisuje trzy najważniejsze kroki w kierunku budowania Data Driven Company. Wśród filarów takie organizacji są: zapewnienie odpowiedniej szczegółowości i jakości ewidencji danych transakcyjnych, sprawne procesy budżetowania i prognozowania, umiejętność efektywnej analizy…

Read more