Category Archives: Optymalizacja

Na czym polega uzgodnienie sald na kontach księgowych?

Czym jest uzgadnianie sald? Uzgadnianie sald kont księgowych (Accounts Reconciliation) sprowadza się do potwierdzenia poprawności salda prezentowanego na koncie księgowym. Jest to wewnętrzny, usystematyzowany proces kontrolny, przeprowadzany niezależnie dla każdego konta. Polega na krzyżowym sprawdzeniu zgodności salda księgowego z właściwymi modułami, rejestrami szczegółowymi bądź dokumentacją. Z założenia poprawność salda na koncie powinna zostać potwierdzona przez osobę wykonującą uzgodnienie w inny sposób niż analiza zapisów…

Read more

Ustalanie priorytetów w zarządzaniu projektami

Zarządzając portfelami projektów często zastanawiamy się w jaki sposób je oceniać i ustalać priorytety. Co znaczy priorytetyzacja projektów? W czasie kryzysu i ograniczonych zasobów w przedsiębiorstwach jest to bardzo istotne z punktu widzenia podejmowanych decyzji dotyczących uruchomienia nowych projektów, bądź rewidowania już istniejącego portfela projektowego w celu uwolnienia zasobów. W zależności od zaistniałych potrzeb możemy wyobrazić sobie różne podejścia do oceny projektu: Model dopasowania strategicznego projektu…

Read more

Jak działa konwerter sprawozdań finansowych XML? (film)

Program Flexi E-sprawozdania pozwala generować sprawozdania finansowe w formacie XML. Umożliwia zarówno importowanie przygotowanych wcześniej danych finansowych, jak i ich ręczne wprowadzenie. Wdrożenie konwertera nie wymaga wdrożenia z udziałem działu IT, a do jej obsługi wystarczy znajomość popularnego oprogramowania MS Excel. Poza konwertowaniem sprawozdania w formacie XML, system Flexi E-sprawozdania pozwala również wysłać sprawozdanie finansowe do Ministerstwa Finansów za pośrednictwem portalu s24. Obejrzyj film…

Read more

Jak wdrożyć biuro zarządzania projektami cz. 1

Przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się w jaki sposób efektywnie realizować projekty. W tym celu wdrażają procesy, metodyki i standardy zarządzania projektami mające zapewnić, że ich produkty projektów będą dostarczone na czas, w założonym budżecie i z odpowiednią jakością. W skali przedsiębiorstwa zdolność do osiągnięcia najlepszych rezultatów w zarządzaniu projektami wynika tymczasem z możliwości i umiejętności wdrożenia jednolitych procesów i standardów w całej organizacji. Aby sprostać temu wyzwaniu wiele przedsiębiorstw decyduje…

Read more

Jak zbudować Data Driven Organization

Umiejętność efektywnego wykorzystania danych może być elementem budowania przewagi konkurencyjnej we wszystkich branżach – również tych uważanych za tradycyjne. W najnowszym numerze czasopisma “Informacja Zarządcza”, Mariusz Sumiński, ekspert FlexiSolutions, wymienia i opisuje trzy najważniejsze kroki w kierunku budowania Data Driven Company. Wśród filarów takie organizacji są: zapewnienie odpowiedniej szczegółowości i jakości ewidencji danych transakcyjnych, sprawne procesy budżetowania i prognozowania, umiejętność efektywnej analizy…

Read more

Project Management Office do zarządzania projektami

Wdrożenie PMO zapewnia firmie lepszą, szybszą i efektywniejszą realizację projektów z jednoczesnym zachowaniem wymaganej jakości, a co za tym idzie uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Co to jest Project Management Office? Project Management Office (PMO), znane również jako Biuro Zarządzania Projektami, jest jednostką organizacyjną lub strukturą, do której przypisane są zadania związane ze scentralizowanym i skoordynowanym zarządzaniem projektami. Obowiązki PMO mogą obejmować zadania od zapewnienia wsparcia…

Read more

Wdrożenie metodyki zarządzania projektami

Standaryzacja procesów, dokumentacji oraz narzędzi w obszarze zarządzania projektami w znacznym stopniu usprawnia skuteczność i efektywność realizacji projektów w firmie. W czasach nasilającej się konkurencji, dążenia do doskonałości oraz ciągłych poszukiwań optymalnych rozwiązań biznesowych firmy realizują projekty, mające zapewnić przewagę konkurencyjną na rynku. Ważne jest, żeby podejmowane działania były wykonywane w sposób uporządkowany i kontrolowany. Skuteczna i efektywna realizacja projektów wymaga odpowiedniego przygotowania organizacji i zapewnienia wiedzy, umiejętności oraz narzędzi…

Read more

Jak zoptymalizować zamknięcie miesiąca – case study wdrożenia dla Torf Corporation

Większość Dyrektorów Finansowych i Głównych Księgowych myśląc o optymalizacji procesu księgowego zazwyczaj wyobraża sobie wielomiesięczny projekt angażujący znaczne zasoby po stronie organizacji oraz wymagający istotnego wsparcia ze strony konsultantów zewnętrznych. Idea wykorzystania specjalizowanego systemu informatycznego, który pomoże w zdefiniowaniu i śledzeniu zadań wykonywanych w trakcie zamknięcia zdaje się dodatkowo wydłużać i komplikować całe przedsięwzięcie. Tymczasem, patrząc z perspektywy ostatnich zrealizowanych przez FlexiSolutions wdrożeń systemu FlexiClosing, wprowadzenie istotnych…

Read more

Jak duże firmy planują koszty działalności?

Raportowanie i budżetowanie kosztów jednostek organizacyjnych to względnie uniwersalny obszar controllingu finansowego. Zauważalna jest wysoka powtarzalność technik i wzorców pomiędzy firmami niezależnie od branży. Kolejna publikacja Mariusza Sumińskiego, na łamach czasopisma Finanse i Controlling, w której przedstawione są najlepsze praktyki  controllingowe w obszarze planowania i monitorowania kosztów. Zapraszamy serdecznie do lektury oraz do zapoznania się z pozostałymi publikacjami Mariusza na jego profilu LinkedIn. Kliknij aby przejść do artykułu.   O autorze: Mariusz…

Read more

Kiedy potrzebny jest system do zarządzania projektami?

Podejmowanie strategicznych działań firmy, np. wdrożenia nowego produktu czy otworzenia kolejnej filii, wymaga odpowiedniego przygotowania. Pracę nad każdym projektem można dziś wspierać dzięki systemom opracowanym z myślą o poprawie efektywności pracy i wspieraniu zespołu na każdym etapie prac. Ułatwiają one m.in. planowanie, tworzenie harmonogramu, nadawanie poszczególnym zadaniom priorytetu czy przydzielanie ich do poszczególnych pracowników. W jakich sytuacjach wykorzystanie nowoczesnych systemów do pracy z projektami może okazać się szczególnie…

Read more