Category Archives: Porady

Planowanie kosztów osobowych – jak może pomóc system IT

Jednym z zadań należących do typowego zakresu obowiązków specjalistów i managerów zatrudnionych w działach HR jest wsparcie organizacji w tworzeniu planu budżetu kosztów firmy. Włączenie w proces budżetowania ekspertów od spraw kadrowo-płacowych pozwala prawidłowo ująć wszystkie elementy składające się na łączny koszt pracodawcy. W większych organizacjach kalkulacja całkowitych kosztów zatrudnienia dla wszystkich pracowników firmy może okazać się mocno skomplikowana. W takich sytuacjach niezwykle pomocne okazują…

Read more

Planowanie i budżetowanie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie

Przygotowanie kompletnego budżetu kosztów pracy wymaga uwzględnienia w modelu szeregu składników wpływających na łączne koszty pracodawcy związane z wynagrodzeniami. Punktem wyjścia jest oczywiście plan zatrudnienia i budżet wynagrodzeń, wszak każdemu pracownikowi należy się pensja zgodnie z umową. Zwyczajowo jednak pod pojęciem budżetu wynagrodzeń kryje się zdecydowanie więcej niż zasadnicze uposażenie pracownika. Całkowity koszt pracodawcy związany z wynagrodzeniami – jakie składniki ująć w budżecie?…

Read more

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje jednak następujące problemy: Utrudniona współpraca przy zamykaniu miesiąca Im większa spółka czy grupa…

Read more

7 cech nowoczesnego Biura Zarządzania Projektami

Czy Biuro Zarządzania Projektami ma szanse nadążać za dzisiejszymi trendami w biznesie? Wielozadaniowość oraz koordynacja zdalnej pracy zespołów projektowych to kluczowe cechy, jakimi powinno wyróżniać się nowoczesne, „cyfrowe PMO”. Trudno tu o jakąś rozległą polemikę, ponieważ punktem wyjścia z pewnością będzie wdrożenie dobrego programu, który praktycznie z automatu wniesie nową jakość do sposobu zarządzania projektami i funkcjonowania PMO. Samo Biuro Zarządzania Projektami po wdrożeniu takiego narzędzia osiągnie…

Read more

Jak przygotować propozycję budżetu dla działów biznesowych?

Przygotowanie corocznego budżetu jest kompleksowym projektem, wymagającym skoordynowania przepływu informacji pomiędzy działami biznesowymi przedsiębiorstwa, a działem kontrolingu odpowiedzialnym za przygotowanie planu finansowego na nadchodzący rok. Praktyka pokazuje, że część menedżerów zarządzających działami biznesowymi nie do końca wie w jaki sposób właściwie zaplanować koszty swoich MPK. Wstępna propozycja budżetu może im w tym pomóc, stanowiąc dla menedżerów MPK informację o oczekiwanym przez organizację poziomie kosztów w ich…

Read more

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych.   Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych członków zespołu – pojedyncze księgowania, obieg dokumentów, obsługa wielu odrębnych…

Read more

Znaczenie systemów informatycznych w zarządzaniu projektami

W minionych dniach trafiłem na interesujący artykuł Piotra Suchodolskiego pt. „Projektujemy swój sukces – czyli jak zarządzamy projektami PR?”. Autor – związany zawodowo z branżą public relations – postanowił przeprowadzić ankietę wśród ok. 50 osób w ramach studiów podyplomowych. Ankietowanymi były osoby pracujące zarówno w agencjach (38,8 proc. badanych), jak i po stronie klienta (61,2 proc.). Piotra Suchodolski pytał w swojej ankiecie m.in. o takie kwestie…

Read more

Zarządzanie portfelami projektów w dużej firmie

Precyzyjny plan działania i spójność realizowanych projektów z celami strategicznymi firmy – to najprostsza recepta na skuteczne zarządzanie projektami realizowanymi w dużych przedsiębiorstwach. Choć w teorii nie brzmi to skomplikowanie, praktyka pokazuje, że temat ten jest jednak dużo bardziej złożony i wielowątkowy. Wraz z dynamicznym rozwojem każde przedsiębiorstwo – prędzej czy później – zaczyna szukać metod sprawnego zarządzania swoimi projektami. Zwłaszcza, gdy projekty te realizowane są w wielu departamentach…

Read more

Zarządzanie projektami – artykuły ekspertów FlexiSolutions w “Finansach i Controllingu”

Na łamach najnowszego wydania Finansów i Controllingu, dwóch ekspertów FlexiSolutions podzieliło się wiedzą na temat zarządzania projektami i portfelami projektów oraz połączeniu realizowanych w firmie inicjatyw z celami strategicznymi firmy. W temacie numeru, Piotr Paturalski w obszerny sposób odpowiada na pytanie kiedy właściwie możemy mówić o zarządzaniu portfelem projektów. Porusza takie kwestie jak: zdefiniowanie strategii firmy i powiązanie jej z realizowanymi projektami, rola zarządu i kadry managerskiej w zarządzaniu projektowym,…

Read more

Śniadania biznesowe FlexiSolutions

Serdecznie zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w cyklu śniadań biznesowych z FlexiSolutions. To spotkania praktyków biznesu, forum wymiany opinii oraz doświadczeń związanych z różnymi aspektami działalności przedsiębiorstw. W miłej atmosferze ,przy kawie i poczęstunku, można poznać praktyczne podejścia, metodyki i narzędzia wspierające biznes w realizacji postawionych celów. Obecna edycja poświęcona będzie omówieniu strategicznych aspektów zarządzania projektami, przede wszystkim z punktu widzenia zarządów firm, rad nadzorczych i kadry…

Read more