Category Archives: Porady

Zarządzanie projektami – artykuły ekspertów FlexiSolutions w “Finansach i Controllingu”

Na łamach najnowszego wydania Finansów i Controllingu, dwóch ekspertów FlexiSolutions podzieliło się wiedzą na temat zarządzania projektami i portfelami projektów oraz połączeniu realizowanych w firmie inicjatyw z celami strategicznymi firmy. W temacie numeru, Piotr Paturalski w obszerny sposób odpowiada na pytanie kiedy właściwie możemy mówić o zarządzaniu portfelem projektów. Porusza takie kwestie jak: zdefiniowanie strategii firmy i powiązanie jej z realizowanymi projektami, rola zarządu i kadry managerskiej w zarządzaniu projektowym,…

Read more

Jak przygotować propozycję budżetu dla działów biznesowych?

Przygotowanie corocznego budżetu jest kompleksowym projektem, wymagającym skoordynowania przepływu informacji pomiędzy działami biznesowymi przedsiębiorstwa, a działem kontrolingu odpowiedzialnym za przygotowanie planu finansowego na nadchodzący rok. Praktyka pokazuje, że część menedżerów zarządzających działami biznesowymi nie do końca wie w jaki sposób właściwie zaplanować koszty swoich MPK. Wstępna propozycja budżetu może im w tym pomóc, stanowiąc dla menedżerów MPK informację o oczekiwanym przez organizację poziomie kosztów w ich…

Read more

Śniadania biznesowe FlexiSolutions

Serdecznie zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w cyklu śniadań biznesowych z FlexiSolutions. To spotkania praktyków biznesu, forum wymiany opinii oraz doświadczeń związanych z różnymi aspektami działalności przedsiębiorstw. W miłej atmosferze ,przy kawie i poczęstunku, można poznać praktyczne podejścia, metodyki i narzędzia wspierające biznes w realizacji postawionych celów. Obecna edycja poświęcona będzie omówieniu strategicznych aspektów zarządzania projektami, przede wszystkim z punktu widzenia zarządów firm, rad nadzorczych i kadry…

Read more

Skuteczny wykres Gantt’a w zarządzaniu projektami

Uczestniczyłem kiedyś w dużym projekcie budowy Księgowego Centrum Usług Wspólnych dla jednej z największych polskich firm. Kompleksowość projektu wymagała powołania kilku zespołów projektowych, które zajmowały się: procesami księgowymi, przygotowaniem i wyposażeniem lokalizacji, IT oraz HR. W sumie w projekcie uczestniczyło około 50 osób! Planowanie projektu trwało kilka tygodni i w pewnym momencie wszyscy zostaliśmy zaproszeni na spotkanie, na którym Menedżer Projektu zaprezentował plan projektu w postaci wykresu…

Read more

Zamknięcie miesiąca księgowego – najczęstsze problemy

Zamykanie okresu rozliczeniowego to proces, na który składa się wiele czynności. W zależności od charakteru firmy oraz działalności zmienia się to w jakiej kolejności wykonywane są kolejne zadania, kiedy je wykonujemy i kto je wykonuje. Najczęściej zamknięcie miesiąca wykonywane jest w oparciu o wewnętrzną procedurę, z wykorzystaniem checklisty zawierającej czynności zamknięcia miesiąca. Takie podejście generuje jednak następujące problemy: Utrudniona współpraca przy zamykaniu miesiąca Im większa spółka czy grupa…

Read more

Zasady skutecznego zarządzania projektami

Zarządzanie Projektami, podobnie jak księgowość lub inżynieria budowy mostów, rządzi się określonymi regułami. Oznacza to, że w każdej firmie warto wytyczyć zasady, jakie będą obowiązywać przy zarządzaniu projektami. Ich przestrzeganie zagwarantuje nam skuteczną realizację projektów w firmie, niezależnie od ich charakteru czy wielkości. Jak skutecznie zarządzać projektami w firmie? 1. Zaprojektuj i zaimplementuj pragmatyczne standardy zarządzania projektami w swojej firmie. Na świecie istnieją dwie…

Read more

Gwarancja poprawności danych finansowych – czy to możliwe?

Komfort poprawności danych księgowych to cel, do którego dąży każdy dyrektor finansowy. Bazuje na nich znaczna część informacji finansowej, za którą odpowiada kadra managerska: raportowanie zarządcze, sprawozdania, prognozy finansowe i wiele innych.   Dane księgowe. To od nich uzależnione są wszystkie rozliczenia i prezentowane dane. Na finalne podsumowania składa się szereg elementów, rozbitych pomiędzy poszczególnych członków zespołu – pojedyncze księgowania, obieg dokumentów, obsługa wielu odrębnych…

Read more

Kompleksowy system do zarządzania projektami

Na rynku istnieje relatywnie dużo rozwiązań informatycznych, wspierających zarządzanie projektami. Oprócz tego, co oferuje rynek, pasjonaci Excela z podstawową wiedzą programistyczną tworzą w swoich firmach „domowe” rozwiązania, które również w określonym stopniu wspierają zarządzanie projektami. Jak wybrać właściwe oprogramowanie do zarządzania projektami? Pomijając „domowe” rozwiązania i skupiając się na dedykowanych programach, trudno jest znaleźć takie, które oferuje kompleksowy zbiór funkcjonalności, obejmujący wszystkie…

Read more

Zamknięcia miesiąca okiem praktyków i profesjonalistów – badanie

Zamknięcie miesiąca finansowo-księgowego jest jednym z procesów, który spędza sen z powiek menadżerom wprowadzając element chaosu do codziennej pracy. Z doświadczania wiemy, że dla wielu organizacji koniec miesiąca to niekończące się wymiany maili, ciągłe uzgodnienia i poprawki oraz aktualizacje danych, które kończą się późno w nocy po godzinach pracy. Współpracując z naszymi Klientami często słyszymy opinię, że proces zamknięcia miesiąca jest jednym z bardziej problematycznych i wymagających w obszarze finansowo-księgowym. Ale jak…

Read more

Na czym polega uzgodnienie sald na kontach księgowych?

Czym jest uzgadnianie sald? Uzgadnianie sald kont księgowych (Accounts Reconciliation) sprowadza się do potwierdzenia poprawności salda prezentowanego na koncie księgowym. Jest to wewnętrzny, usystematyzowany proces kontrolny, przeprowadzany niezależnie dla każdego konta. Polega na krzyżowym sprawdzeniu zgodności salda księgowego z właściwymi modułami, rejestrami szczegółowymi bądź dokumentacją. Z założenia poprawność salda na koncie powinna zostać potwierdzona przez osobę wykonującą uzgodnienie w inny sposób niż analiza zapisów…

Read more